Как подготовить BOM для запроса цен

BOM, по которому быстро получают точную цену, - это одна строка на позицию и четыре обязательных поля в каждой строке: полный партномер производителя со всеми суффиксами, производитель, общее количество к закупке и допустимы ли аналоги. Добавьте нужную упаковку, ограничение по дейт-коду, если оно есть, и срок, к которому нужны компоненты, и у дистрибьютора будет всё для расчёта. Позиционные обозначения и посадочные места нужны сборщику, для закупки они необязательны.

Мы считаем BOM клиентов целиком, и почти каждый медленный или ошибочный расчёт упирается в одни и те же пробелы: партномер без последних символов, количество на одну плату вместо общего, требование к упаковке, которое никто не записал. Ниже - формат, который этих ошибок не допускает, суффиксы крупных производителей, образец файла и то, как проверить ответ поставщика.

Какие столбцы нужны

Столбец	Нужен для расчёта?	Зачем	Пример
Партномер производителя (MPN)	Обязательно	Единственный однозначный идентификатор; по нему сопоставляют строки и BOM-сервисы вроде Octopart	STM32F103C8T6
Производитель	Обязательно	Одинаковый номер бывает у разных производителей	STMicroelectronics
Количество к закупке	Обязательно	Общее на заказ, с запасом на потери	1 020
Аналоги допустимы	Желательно	Можно ли предложить замену	Нет
Упаковка	Желательно	Катушка, отрезок ленты, трэй или туба влияют на цену, минимальную партию и на то, что примет ваш автомат	Трэй
Ограничение по дейт-коду	Если есть в вашей системе качества	Исключает склад, который вы не примете	2024 и новее
Срок	Желательно	Решает, имеет ли смысл заводской срок поставки	01.12.2026
Целевая цена	Необязательно	Показывает, стоит ли предлагать склад с открытого рынка	1,85 USD
Описание	Необязательно	Проверка на опечатки	МК Cortex-M3 64 КБ LQFP48
Позиционные обозначения, посадочное место, «не устанавливать»	Для сборки	Нужны сборщику, не для закупки	DD1

BOM-сервис Octopart, например, требует столбец с партномером и «настоятельно рекомендует» столбец с производителем (Altium/Octopart). Если тот же файл уйдёт сборщику под ключ, оставьте позиционные обозначения, посадочные места и отметки «не устанавливать»: JLCPCB требует столбцы Comment, Designator и Footprint (JLCPCB), а PCBWay не принимает BOM в PDF (PCBWay).

Если у вас перечень элементов (ПЭ3). В нём импортные компоненты часто записаны описанием («Конденсатор 0,1 мкФ 50 В X7R 0603»). Для расчёта добавьте столбец с полным партномером производителя: по описанию дистрибьютор подберёт что-то похожее, но не обязательно то, что заложено в конструкторской документации.

Пишите партномер полностью

Последние символы партномера кодируют корпус, температурный диапазон, упаковку, а иногда соответствие RoHS или автомобильный класс. Без них поставщику приходится угадывать. В руководстве JLCPCB об этом сказано прямо: сокращённый партномер «заставляет сборщика гадать» (JLCPCB).

Партномер	Что означают символы
STM32F103C8T6	C - 48 выводов, 8 - 64 КБ Flash, T - корпус LQFP, 6 - от −40 до 85 °C (7 - от −40 до 105 °C). Лента на катушке - отдельная опция «TR», а T - это корпус (ST DS5319)
TPS7A2601DRVR / DRVT	Один и тот же стабилизатор TI: R - большая катушка (3 000 шт. в этом корпусе), T - малая катушка на 250 шт. (TI)
TPS73201QDBVRQ1	Q1 - автомобильное исполнение, AEC-Q100 (TI)
ADuM1201ARZ / ADuM1201ARZ-RL7	Analog Devices: Z - соответствие RoHS (автомобильное исполнение - W); без суффикса - туба на 98 шт., -RL7 - катушка 7 дюймов на 1 000 шт. (ADI)
MTCH1060T-I/REB	Microchip: T - лента на катушке (без T - туба), I - от −40 до 85 °C (E - от −40 до 125 °C) (Microchip)
MMBT3904LT1G / MMBT3904LT3G	onsemi: G - без свинца; LT1 - 3 000 шт. на катушке, LT3 - 10 000 (onsemi)
TLE4250GNTSA1 / TLE4250GNTMA1	Пятисимвольный суффикс Infineon: T - лента на катушке, S - катушка 180 мм, M - 330 мм (Infineon)
Si2302CDS-T1-E3 / -T1-GE3	Vishay: E3 - без свинца, GE3 - без свинца и без галогенов (Vishay)
NXP ,115 или X / ,118 или J	Катушка 7 дюймов / 13 дюймов; -Q100 - квалификация AEC-Q100 (NXP)

Две вещи, на которых чаще всего ошибаются:

Код упаковки обычно не напечатан на корпусе. На TPS7A26 у TI написано только «7A26», а Microchip прямо указывает, что её T на корпусе не печатается. Что именно вы купили, видно только по этикетке катушки и строке заказа.
Одна и та же буква у разных производителей значит разное. T у TI - катушка на 250 шт., у Microchip - признак ленты на катушке, а в номере STM32 - код корпуса. Q1 у TI означает автомобильное исполнение, а в упаковочных документах NXP «Q1/T1» обозначает ориентацию первого вывода на ленте.

Пассивные компоненты: описывайте полностью или указывайте партномер

Для резисторов и конденсаторов многим подходит любой бренд. Это нормально, но так и напишите и укажите все важные параметры:

номинал с единицей измерения: «100нФ», а не «100n»;
допуск, рабочее напряжение, тип диэлектрика (C0G, X7R, X5R) или мощность;
типоразмер с указанием системы. Дюймовый 0603 - это 1,6 × 0,8 мм (метрический 1608), а метрический 0603 - 0,6 × 0,3 мм (дюймовый 0201). Путаница систем - одна из самых частых ошибок в BOM;
класс, например AEC-Q200 для автомобильной электроники.

Или укажите конкретный партномер и разрешите аналоги. Vishay CRCW0603562RFKEA читается так: 0603, 562 Ом, ±1%, ±100 ppm/K, код упаковки EA; тот же резистор поставляется по 5 000 шт. на катушке 7 дюймов (EA), по 10 000 на 7 дюймов (ED) или по 50 000 на 13 дюймов (EE) (Vishay). Для позиций без конкретного бренда Octopart советует единое именование, например «RES_10K_1%_0603» (Altium/Octopart).

Количество: общее к закупке, с запасом на потери

Указывайте количество, которое хотите купить. Если в BOM количество на плату, добавьте размер партии и столбец с итогом и проверьте, что число позиционных обозначений в каждой строке совпадает с количеством: такие расхождения BOM-проверки ловят первыми (Sierra Circuits).

Для монтажа добавьте запас на потери: компоненты, которые уходят при заправке питателей и при захвате. Единой нормы нет:

Сборщик	Опубликованный запас
ACDi	+5% на пассивные (+10% для 0402, +25% для 0201); +1%, не меньше одной штуки, на остальное (ACDi)
PCBWay	5% на пассивные от 01005 до 0805 (не меньше 20 шт. на малых партиях); 0,5% на микросхемы с числом выводов больше 16 (PCBWay)
CircuitHub	+5%, не меньше 5 шт., на недорогие выводные компоненты (CircuitHub)

Узнайте нормы у своего сборщика: некоторые считают отсутствие запаса нехваткой компонентов (Sierra Circuits). Если итог близок к полной катушке, запросите и её цену: благодаря ценовому порогу за катушку большее количество иногда стоит ненамного дороже.

Упаковка: что примет ваша линия

Упаковка	Что это	Замечания
Полная катушка (лента на катушке)	Лента с компонентами на катушке 7 дюймов (180 мм) или 13 дюймов (330 мм) по EIA-481	Самая низкая цена за штуку; количество на катушке зависит от корпуса
Отрезок ленты (cut tape)	Часть ленты, отрезанная от катушки	Подходит для прототипов; работает на автомате, если отрезок цельный, с пустым заправочным участком и без склеек
Перемотка на катушку под заказ	Отрезок нужной длины, перемотанный на катушку с заправочными участками, например Digi-Reel у DigiKey	Отдельная плата за катушку, обычно без возврата (DigiKey)
Трэй	Матричный трэй JEDEC	Корпуса QFP и BGA; термостойкие трэи можно сушить при 125 °C
Туба	Пластиковая туба	Корпуса SOIC и DIP, например ADuM1201ARZ в тубах по 98 шт.

Питателям автомата нужна пустая лента в начале катушки. У катушек ST, например, заправочный участок не короче 400 мм, из них не меньше 100 мм - пустые запечатанные ячейки, и концевой участок не короче 160 мм (ST TN1204). От отрезков ленты сборщики требуют того же: ACDi просит 3 дюйма пустых ячеек или лишних компонентов в начале каждого отрезка.

MOQ, SPQ и MPQ формальным стандартом не определены, и поставщики понимают их немного по-разному. Обычно MOQ - минимальное количество, которое продаёт поставщик, SPQ - количество в одной заводской упаковке, например в полной катушке, а MPQ - кратность, которой должен соответствовать заказ. Если они встречаются в ответе, уточните, что под ними понимает этот поставщик.

Аналоги: решите заранее

Заполняйте столбец аналогов одним из понятных значений:

Нет - только точный партномер.
Вариант - тот же компонент в другом корпусном исполнении или с более широким температурным диапазоном подходит.
Аналог - любой производитель, то же посадочное место, характеристики не хуже.
Предложите - предложите варианты, мы их проверим.

Держите согласованные аналоги в отдельном столбце или строке; JLCPCB советует никогда не смешивать основной и альтернативный партномер в одном поле. Любую замену в ответе поставщика считайте предложением, пока не проверите её сами. Так же работают сборщики, комплектующие заказы: ACDi отмечает компоненты не из списка одобренных производителей и ждёт согласования. Для микроконтроллеров особенно важно: совместимость по выводам - ещё не совместимость по прошивке, об этом наша статья про аналоги STM32 pin-to-pin.

Дейт-коды, документы и требования

Дейт-коды. Если ваша система качества ограничивает возраст дейт-кода, укажите это в BOM - для строки или для всего файла. Даже крупные дистрибьюторы не обещают конкретный дейт-код: DigiKey принимает пожелание по диапазону в примечании к заказу (DigiKey). Когда старая партия годится, мы разобрали в статье о дейт-кодах и сроках хранения.
Сертификаты соответствия (CoC). Запрашивайте их сразу в запросе; DigiKey, например, принимает такую просьбу только при оформлении заказа.
Экологические декларации. RoHS ограничивает десять веществ (Европейская комиссия), а REACH требует информации о безопасном использовании, если изделие содержит особо опасное вещество выше 0,1% по массе. Напишите, если декларации нужны.
Конечное применение. Некоторые производители перед отгрузкой требуют заявление о конечном использовании для экспортного контроля. Если сведения о конечном изделии и заказчике готовы заранее, это экономит дни.

Образец BOM

Партия 1 000 плат. Скопируйте в таблицу или сохраните как файл .csv.

Line,MPN,Manufacturer,Qty,Alternates,Packaging,DC limit,Need by,Notes
1,STM32F103C8T6,STMicroelectronics,1020,No,Tray,2024+,2026-12-01,1 per board + 2%
2,TPS7A2601DRVR,Texas Instruments,1050,No,Full reel,,2026-12-01,1 per board + 5%
3,MMBT3904LT1G,onsemi,3000,Equivalent,Full reel,,2026-12-01,2 per board; full reel price
4,CRCW0603562RFKEA,Vishay,5000,Equivalent,Full reel,,2026-12-01,4 per board; 0603 imperial
5,ADuM1201ARZ-RL7,Analog Devices,1010,No,Full reel,,2026-12-01,1 per board + 1%

Заголовки столбцов можно писать по-русски: мы сопоставим их сами.

Как читать ответ поставщика

Поле	Что проверить
Предложенный партномер	Совпадает с вашим символ в символ. Другой суффикс должен быть помечен как аналог
Производитель	Тот, который вы запрашивали
Количество	Предложенное против запрошенного: округлено до упаковки? Есть только часть?
Цена и ценовые пороги	Валюта и к какому количеству относится каждая цена
Склад или срок поставки	«На складе» должно значить «есть сейчас»; уточните, где именно. Срок поставки означает заказ на заводе
Дейт-код	Точный код или диапазон. «23+» в предложениях с открытого рынка - 2023 год или новее
Упаковка	Полная катушка, отрезок ленты, трэй или туба; заводская или вскрытая
Статус жизненного цикла	Активный, NRND, последняя закупка или снят с производства
Срок действия	Официальные дистрибьюторы часто держат цену 30 дней (Farnell, онлайн-котировки DigiKey); цены открытого рынка могут меняться каждый день
Условия поставки	Правило Инкотермс, способ доставки, кто платит пошлины
Документы и гарантия	Сертификат соответствия, протоколы проверок, срок гарантии

Статусы жизненного цикла

Производители называют их по-своему. У TI NRND (не рекомендуется для новых разработок) означает, что компонент доступен для существующих изделий, но для новых TI советует аналог; last time buy - компонент снимается с производства; obsolete - больше не производится (TI). «EOL» - распространённое сокращение, но не официальный статус в опубликованных списках TI и ADI. Уведомления о снятии с производства выпускают по стандарту JEDEC J-STD-048A, опубликованному в декабре 2025 года; TI, например, даёт 12 месяцев на последние заказы и ещё 6 на получение (TI). Что делать дальше, мы разобрали в статье об управлении EOL-компонентами.

Инкотермс в одной таблице

Действующая редакция правил Международной торговой палаты - Инкотермс 2020 (ICC). Правила, которые чаще всего встречаются в предложениях на компоненты:

Правило	Что означает
EXW	Товар предоставляется вам на складе продавца, всё остальное организуете вы. ICC советует вместо него FCA
FCA	Продавец передаёт товар перевозчику, которого назначили вы
CPT / CIP	Продавец оплачивает доставку до места назначения, но риск переходит к вам при передаче товара первому перевозчику; CIP добавляет страховку
DAP	Доставлено по вашему адресу, готово к разгрузке; ввозные пошлины ваши
DPU	Как DAP, но с разгрузкой
DDP	Как DAP, плюс продавец проходит таможню и платит пошлины; возможно не везде

Тревожные признаки в ответе поставщика

Суффикс отличается от запрошенного, и это никак не объяснено.
Цена намного ниже, чем у официальных дистрибьюторов, на компонент в дефиците или снятый с производства.
Дейт-код не указан или указан как «разные» без расшифровки.
«На складе» со сроком поставки в несколько недель.
Отказ прислать фото этикеток до отгрузки.

Пришлите нам BOM

Загрузите BOM в формате Excel или CSV через форму BOM или пришлите на sales@szchips.com. Мы считаем каждую строку, а не только удобные, сравниваем цены из нескольких источников, присылаем полный расчёт за 24-48 часов и отгружаем всё одной партией: один заказ, одна отправка, один счёт. Подробнее - на странице комплектации BOM.

Частые вопросы

Чем отличаются MOQ, SPQ и MPQ?

Стандарта нет, и поставщики понимают их немного по-разному. Обычно MOQ - минимальное количество, которое продаёт поставщик, SPQ - количество в одной заводской упаковке (например, в полной катушке), а MPQ - кратность заказа. Уточните у поставщика, что он имеет в виду.

Нужны ли позиционные обозначения в BOM для запроса цен?

Для закупки нет: достаточно партномера, производителя и общего количества. Сборщику обозначения, посадочные места и отметки «не устанавливать» нужны, поэтому оставьте их, если тот же файл пойдёт на монтаж.

Можно ли прислать BOM в PDF?

Пришлите таблицу (XLSX или CSV). Дистрибьюторы сопоставляют строки автоматически, а сборщики вроде PCBWay BOM в PDF не принимают. Перепечатка из PDF добавляет ошибок.

Какой запас на потери закладывать при SMT-монтаже?

Единой нормы нет. Опубликованные цифры - от 0,5% на крупные микросхемы до 25% на пассивные 0201, в зависимости от сборщика и типоразмера. Узнайте нормы у своего сборщика до заказа.

Что означают R и T в конце партномера TI?

Обе буквы означают ленту на катушке. R - большая катушка (часто 3 000 шт., зависит от корпуса), T - малая на 250 шт. На корпусе ни одна из них не печатается.

Сколько действует цена в предложении на компоненты?

Официальные дистрибьюторы часто держат цену 30 дней, так делают Farnell и онлайн-котировки DigiKey. Цена с открытого рынка на дефицитные и снятые с производства позиции может действовать день или меньше: склад может уйти другому покупателю.

Как подготовить BOM для запроса цен на компоненты и как читать ответ поставщика